Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Tên thủ tục	Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Lĩnh vực	Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Địa chỉ tiếp nhận
Cơ quan thực hiện	- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ. - Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Nội vụ.
Cách thức thực hiện	Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến.
Đối tượng thực hiện	Cá nhân
Trình tự thực hiện	* Bước 1. Nộp hồ sơ - Cá nhân có đủ năng lực, điều kiện hành nghề lưu trữ nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An (Tầng 2- Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh, địa chỉ: Đường Song hành, Quốc lộ tránh 1A, Phường 6, Tp. Tân An, tỉnh Long An). - Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trao cho người nộp hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. - Chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ xem xét giải quyết. * Bước 2. Thẩm định hồ sơ Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Nội vụ có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. * Bước 3. Trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có). - Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định) + Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút. + Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
Thời hạn giải quyết	Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Phí	Không.
Lệ Phí	Không.
Thành phần hồ sơ	(1) Thành phần hồ sơ đề nghị Cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ - Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Mẫu số 10); - Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; - Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc (Mẫu số 13); - Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề; - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; - Hai ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời hạn không quá 6 tháng). (2) Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ - Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (Mẫu số 11); - Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất); - Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan.
Số lượng bộ hồ sơ	01 bộ
Yêu cầu - điều kiện	Không.
Căn cứ pháp lý	- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/ 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; - Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ. - Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14/7/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Biểu mẫu đính kèm	File mẫu: (1) Thành phần hồ sơ đề nghị Cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ: - Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Mẫu số 10) Tải về In ấn Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc (Mẫu số 13) Tải về In ấn (2) Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ: - Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (Mẫu số 11) Tải về In ấn
Kết quả thực hiện	Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Quay về

CƠ QUAN THỰC HIỆN

THỐNG KÊ DỊCH VỤ CÔNG