+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Thủ tướng Chính phủ

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Long An.

Trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An.

* Bước 1: Nộp hồ sơ

- Đơn vị, tổ chức chuẩn bị đầy đủ và nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An. Thời hạn ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

+ Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Long An, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Long An).

+ Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh in giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Long An giải quyết.

* Bước 2: Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Long An lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Long An có Công văn/Tờ trình và đính kèm toàn bộ hồ sơ đến Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ cho cho phép đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3: Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Long An hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

Không có

(Văn bản QPPL không quy định thời gian giải quyết, tuy nhiên nhực tế giải quyết 40 ngày làm việc)

.

Không

Trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức cần xin phép và được người có thẩm quyền duyệt Đề án tổ chức. Hồ sơ xin phép bao gồm:

(1) Công văn xin phép tổ chức;

(2) Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

(3) Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu (nếu có).

(4) Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).

Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như sau:

-  Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

File mẫu:

• (2) Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Tải về In ấn

Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế