+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Thủ tướng Chính phủ.

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Long An.

Trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An.

Trình tự thực hiện:

* Bước 1. Nộp hồ sơ

- Đơn vị, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An.

+ Địa chỉ: Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Long An, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Thành phố Tân An, tỉnh Long An).

+ Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh in giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Long An giải quyết.

* Bước 2. Giải quyết hồ sơ

- Trong thời gian sớm nhất kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Trung tâm Phục vụ hành chính tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Long An lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Long An gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh) trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Ngay khi có kết quả, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển ngay đến Sở Ngoại vụ để trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

* Bước 3. Trả kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Long An hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

Không có

(Văn bản QPPL không quy định thời gian giải quyết, tuy nhiên nhực tế giải quyết 40 ngày làm việc)

.

Không

Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:

-  Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

* Lưu ý:

- Việc xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Sau khi được cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.

- Trường hợp đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế nếu đã có đầy đủ thông tin để xây dựng Đề án, Sở Ngoại vụ có thể tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ cho chủ trương và duyệt Đề án, không cần tách riêng thành 2 quy trình.

Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế