- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An hoặc đăng ký trực tuyến.

* Bước 1: Nộp hồ sơ

- Trường hợp 1: Trường tiểu học gửi hồ sơ đến Trung tâm HCC huyện. Trung tâm HCC huyện chuyển hồ sơ đến Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm: Kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài của trường tiểu học trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý, thông tin cho trường tiểu học (thông qua Trung tâm HCC huyện) biết hồ sơ được chấp nhận hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện;

Phòng Giáo dục và Đào tạo gửi hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài của trường tiểu học đã được chấp nhận về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh).

- Trường hợp 2: Trường tiểu học trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo gửi hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh (Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, khu Trung tâm Chính trị - hành chính tỉnh Long An, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ tránh 1A, phường 6, Tp. Tân An, tỉnh Long An). Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh chuyển hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo.

* Bước 2: Xử lý hồ sơ

Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm:

- Kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài từ các trường tiểu học trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý hoặc từ các Phòng Giáo dục và Đào tạo, thông tin cho trường tiểu học hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo (thông qua Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh) biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện;

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định, trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Giáo dục và Đào tạo gửi trả hồ sơ cho Trung tâm phục vụ hành chính công huyện và có văn bản nêu rõ lý do thông báo cho tổ chức, cá nhân được biết.

* Bước 3. Giải quyết hồ sơ

- Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện việc thành lập đoàn đánh giá ngoài hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập đoàn đánh giá ngoài và triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày thông tin cho Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc trường tiểu học biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài.

- Sau khi thống nhất trong đoàn đánh giá ngoài, đoàn đánh giá ngoài gửi dự thảo báo cáo đánh giá ngoài cho trường tiểu học để lấy ý kiến phản hồi.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trường tiểu học có trách nhiệm gửi công văn cho đoàn đánh giá ngoài nêu rõ ý kiến nhất trí hoặc không nhất trí với bản dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trường hợp không nhất trí với dự thảo báo cáo đánh giá ngoài phải nêu rõ lý do.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến phản hồi của trường tiểu học, đoàn đánh giá ngoài phải thông báo bằng văn bản cho trường tiểu học biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu, trường hợp bảo lưu ý kiến phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày có văn bản thông báo cho trường tiểu học biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu, đoàn đánh giá ngoài hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài, gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo và trường tiểu học.

- Trường hợp quá thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trường tiểu học không có ý kiến phản hồi thì xem như đã đồng ý với dự thảo báo cáo đánh giá ngoài. Trong thời hạn 10 ngày làm việc tiếp theo, đoàn đánh giá ngoài hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài, gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo và trường tiểu học.

- Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của đoàn đánh giá ngoài, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cấp Chứng nhận trường đạt kiểm định chất lượng giáo dục theo cấp độ trường tiểu học đạt được.

- Ngay khi có kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, Sở Giáo dục và Đào tạo chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân.

* Bước 4. Trả kết quả

- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Long An thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).

- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Long An để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

* Thành phần hồ sơ, bao gồm:

(1) Công văn đăng ký đánh giá ngoài, trong đó có nêu rõ nguyện vọng đánh giá ngoài trường tiểu học để được công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục hoặc công nhận đạt chuẩn quốc gia hoặc đồng thời công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia.

(2) Báo cáo tự đánh giá: 01 bộ.

- Điều kiện công nhận trường đạt kiểm định chất lượng giáo dục:

+ Có ít nhất một khoá học sinh đã hoàn thành Chương trình tiểu học;

+ Có kết quả đánh giá ngoài đánh giá đạt từ Mức 1 trở lên.

- Cấp độ công nhận:

+ Cấp độ 1: Trường được đánh giá đạt Mức 1;

+ Cấp độ 2: Trường được đánh giá đạt Mức 2;

+ Cấp độ 3: Trường được đánh giá đạt Mức 3;

+ Cấp độ 4: Trường được đánh giá đạt Mức 4.

Tiêu chuẩn đánh giá trường tiểu học các Mức 1, 2, 3 và 4 theo quy định tại Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT ngày 22/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT ngày 22/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với trường tiểu học.