CƠ QUAN THỰC HIỆN

THỐNG KÊ DỊCH VỤ CÔNG

Tên thủ tục Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện
Lĩnh vực Tôn giáo Chính phủ
Địa chỉ tiếp nhận
Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo: Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Nội vụ cấp huyện.

 

Cách thức thực hiện

Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến.

 

Đối tượng thực hiện Tổ chức
Trình tự thực hiện

* Bước 1. Nộp hồ sơ

- Chậm nhất là 20 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một huyện gửi văn bản thông báo về việc tổ chức hội nghị thường niên đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trao cho người nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Nội vụ cấp huyện xem xét giải quyết.

* Bước 2. Thẩm định, giải quyết hồ sơ

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì Phòng Nội vụ cấp huyện phải có văn bản thông báo và hướng dẫn, chuyển đến Trung tâm Hành chính cấp huyện để gửi cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thì Phòng Nội vụ cấp huyện có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện văn bản xác nhận về việc tiếp nhận thông báo; chuyển lại Trung tâm Hành chính công cấp huyện để trả kết quả.

* Bước 3. Trả kết quả

- Trung tâm Hành chính công cấp huyện thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).

- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

 

Thời hạn giải quyết

Ngay sau khi Ủy ban nhân dân cấp huyện nhận được văn bản thông báo hợp lệ

Phí

Không có

Lệ Phí

Không có

Thành phần hồ sơ

Văn bản thông báo (theo mẫu) và các tài liệu kèm theo (nếu có)

Số lượng bộ hồ sơ 01 bộ
Yêu cầu - điều kiện

Chậm nhất là 20 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một huyện có trách nhiệm gửi văn bản thông báo về việc tổ chức hội nghị thường niên đến Trung tâm hành chính công cấp huyện để chuyển đến Phòng Nội vụ cấp huyện xử lý.


Căn cứ pháp lý

 

- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo (Luật số 02/2016/QH14 ngày 18 tháng 11 năm 2016).

- Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo.

Biểu mẫu đính kèm

File mẫu:

  • Thông báo tổ chức hội nghị thường niên (Mẫu B31, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2017) Tải về In ấn

Kết quả thực hiện


Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc tiếp nhận thông báo.



Văn bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện công tác quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.