- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện.

Nhận và trả kết quả bằng cách gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở.

Bước 1. Nộp hồ sơ (01 ngày)

- Trước 30 ngày tính đến ngày thư viện chấm dứt hoạt động thư viện, cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi hồ sơ thông báo Trung tâm Hành chính công cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở.

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì không tiếp nhận và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện (Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện) giải quyết.

Bước 2. Thẩm định hồ sơ (10 ngày)

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định, Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, ký văn bản chuyển đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ: Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện có trách nhiệm dự thảo tờ trình, văn bản trả lời kèm toàn bộ bản sao hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký văn bản trả lời.

Bước 3. Ký văn bản trả lời (03 ngày)

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện trình, Chủ tịch UBND cấp huyện ký văn bản trả lời (trường hợp không ký văn bản trả lời phải nêu rõ lý do); chuyển văn bản trả lời cho Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện.

Ngay khi có kết quả, Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện chuyển ngay đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện để trả kết quả.

Bước 4. Trả kết quả (01 ngày)

- Trung tâm Hành chính công cấp huyện thông báo người nộp hồ sơ  để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).

- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.

- Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định).

+ Sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ.

15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.

(1) Bản sao quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện theo Mẫu M03. Thông báo giải thể/chấm dứt hoạt động thư viện ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21/11/2019.

- Nghị định 93/2020/NĐ-CP ngày 18/8/2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.