Bước 1. Nộp hồ sơ (01 ngày)
- Đơn vị tổ chức lễ hội thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An (Tầng 2 - Khối nhà cơ quan 4, Khu Trung tâm Chính trị - Hành chính tỉnh Long An, địa chỉ: Đường Song Hành, Quốc lộ 1A, Phường 6, thành phố Tân An, tỉnh Long An) trước ngày dự kiến tổ chức lễ hội ít nhất 30 ngày đối với việc tổ chức các lễ hội dưới đây:
+ Lễ hội truyền thống, lễ hội văn hóa, lễ hội ngành nghề cấp tỉnh được tổ chức lần đầu hoặc khôi phục sau thời gian gián đoạn từ 02 năm trở lên;
+ Lễ hội truyền thống, lễ hội văn hóa, lễ hội ngành nghề có nhiều huyện thuộc một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tham gia tổ chức (sau đây gọi là lễ hội cấp tỉnh) được tổ chức lần đầu hoặc khôi phục sau thời gian gián đoạn từ 02 năm trở lên.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trao cho người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch giải quyết.
Bước 2. Thẩm định hồ sơ (10 ngày)
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ, Phòng Quản lý văn hóa, du lịch thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm thẩm định hồ sơ theo nội dung sau:
+ Sự đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ;
+ Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường;
+ Tính xác thực của tài liệu hoặc văn bản chứng minh; nội dung thực hành nghi lễ truyền thống (đối với lễ hội truyền thống).
- Trường hợp hoạt động lễ hội có nội dung liên quan đến các bộ, ngành trung ương hoặc các cơ quan, đơn vị ở địa phương, Phòng Quản lý văn hóa, du lịch tham mưu Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Ủy ban nhân dân tỉnh phải có văn bản xin ý kiến, tổng hợp, hoàn chỉnh hồ sơ và quyết định việc chấp thuận tổ chức hoạt động lễ hội.
- Trường hợp không đồng ý, Phòng Quản lý văn hóa, du lịch tham mưu Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Ủy ban nhân dân tỉnh phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Chỉ được tổ chức lễ hội sau khi có văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội, trong thời hạn 03 (ba) ngày, Phòng Quản lý văn hóa, du lịch tham mưu Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Ủy ban nhân dân tỉnh phải có văn bản thông báo những nội dung cần bổ sung chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An để gửi cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. Đơn vị tổ chức lễ hội bổ sung hồ sơ và thực hiện lại trình tự đăng ký theo quy định tại Điều này.
Sau khi thẩm định hồ sơ, Phòng Quản lý văn hóa, du lịch dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý, kèm toàn bộ bản sao hồ sơ đăng ký tổ chức lễ hội cho Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ký chuyển Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh.
Bước 3. Ký văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý (08 ngày)
- Trong thời hạn 08 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý; chuyển văn bản cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An. Ngay khi có kết quả, Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch chuyển ngay đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả.
Bước 4. Trả kết quả (01 ngày)
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Long An để nhận kết quả.