Trả lời:
Do bạn không nói rõ loại giấy tờ cần xác nhận là giấy tờ gì, loại việc yêu cầu Sở Ngoại vụ là gì (chứng nhận lãnh sự hay xác nhận (chứng thực) sao y bản chính), vì vậy trong phạm vi cau hỏi trên Sở Tư pháp trả lời chung như sau:
- Về việc giới thiệu chữ ký của Sở Tư pháp: theo quy định chữ ký của Lãnh đạo Sở Tư pháp đã thông báo gửi đến Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
- Về thẩm quyền xác nhận (chứng thực) sao y bản chính giấy tờ, theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định “Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận” (Điều 5), Sở Tư pháp không có thẩm quyền chứng thực sao y bản chính.
Vì vậy, trong trường hợp bạn muốn biết chữ ký của người đã ký trong giấy tờ của bạn đã được đăng ký cho Sở Ngoại vụ hay không thì đề nghị bạn liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy tờ đó để được trả lời./.