Trả lời:
Theo thông tin bạn trình bày thì bạn của bạn “đang học tập và làm việc tại Phần Lan” vì vậy trong phạm vi câu hỏi này, Sở Tư pháp xem như là trường hợp kết hôn của công dân cư trú ở trong nước (không có yếu tố nước ngoài).
1. Về nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tuyến (online)
Theo Điều 12 của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến quy định: “Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn. Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện từ các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật; Đối với các việc hộ tịch pháp luật quy định người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả bao gồm: khai sinh, kết hôn, …, thì người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chỉ được nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch”. Trong trường hợp bạn của bạn đang học tập và làm việc tại Phần Lan nên không thể trực tiếp đến UBND cấp xã có thẩm quyền đăng ký kết hôn, vì vậy bạn không thể nộp hồ sơ trực tuyến được.
2. Về thẩm quyền đăng ký kết hôn
Theo quy định khoản 1 Điều 17 Luật Hộ tịch: “Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ thực hiện đăng ký kết hôn”. Đồng thời, Điều 2 Luật Cư trú quy định: Cư trú là việc công dân sinh sống tại một địa điểm thuộc đơn vị hành chính cấp xã …; Nơi cư trú bao gồm nơi thường trú (là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài và đã được đăng ký thường trú), nơi tạm trú (là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú) và nơi ở hiện tại (là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú mà công dân đang thường xuyên sinh sống; trường hợp không có nơi thường trú, nơi tạm trú thì nơi ở hiện tại là nơi công dân đang thực tế sinh sống).
Do hiện tại bạn có nơi thường trú và đang sinh sống trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, trong khi bạn của bạn hiện đang học tập và làm việc tại Phần Lan, nên căn cứ quy định trên thì việc giải quyết đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền của Cơ quan đại diện Việt Nam tại Phần Lan hoặc Ủy ban nhân dân xã/phường nơi thường trú, hai bạn không thể đăng ký kết hôn ở nơi khác được./.