Cha tôi sinh năm 1957, theo lời cha tôi nhớ trước đây có đăng ký khai sinh tại xã Lợi Bình Nhơn, huyện Thủ Thừa, tỉnh Long An. Hiện nay cha tôi không còn lưu giữ giấy tờ khai sinh. Vậy muốn có khai sinh phải làm sao? hiện nay sổ bộ lưu việc đăng ký khai sinh của tỉnh Long An trước năm 1975 còn không? Tôi có đăng ký khai sinh mới tại nơi thường trú được không?
Trả lời
Trả lời:
1. Theo phân cấp thẩm quyền quản lý Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Long An được thực hiện như sau: các việc hộ tịch và án thế vì khai sinh đã được đăng ký trước ngày 30/4/1975 do Phòng Tư pháp cấp huyện lưu giữ, các việc hộ tịch đăng ký sau ngày 30/4/1975 do UBND cấp xã lưu giữ. Việc cấp bản sao trích lục hộ tịch sẽ do cơ quan nơi quản lý Sổ hộ tịch thực hiện
Do cha bạn sinh ra và có đăng ký khai sinh tại xã Lợi Bình Nhơn trước năm 1975, vì vậy bạn liên lệ với Phòng Tư pháp thành phố Tân An để được hướng dẫn cấp trích lục bản sao giấy khai sinh.
2. Trong trường hợp Phòng Tư pháp thành phố Tân An không còn lưu giữ sổ đăng ký khai sinh có thông tin của cha bạn, thì cha bạn sẽ được đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP:
““1. Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”
- Về thẩm quyền đăng ký, việc đăng ký lại khai sinh sẽ được thực hiện tại nơi đăng ký trước đây hoặc nơi thường trú hiện nay của người có yêu cầu.
- Về thủ tục đăng ký lại khai sinh, thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ và hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư số 04/2020/TT-BTP. Theo đó, hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
“a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý”.